EIN para extranjeros sin SSN: cómo sacarlo con el Formulario SS-4 (2026)

El EIN (Employer Identification Number) es el número fiscal federal de tu LLC. Lo necesitas para abrir una cuenta bancaria, usar procesadores de pago y presentar declaraciones como el Formulario 5472. Es gratis y el IRS lo emite aunque no tengas SSN ni ITIN.

Cuidado con sitios falsos: el IRS advierte que nunca tienes que pagar por un EIN (IRS). Si un sitio cobra, es un servicio privado y debe decirlo claramente.

Qué métodos puedes usar

Datos verificados en irs.gov el 21 de octubre de 2026. El IRS avisa que los números de fax pueden cambiar sin aviso; confírmalos en las instrucciones del SS-4 antes de enviar.

El Formulario SS-4 línea por línea (LLC de un solo dueño extranjero)

Ejemplo orientativo. Lee las instrucciones oficiales; el IRS es la fuente final.

• Línea 1 — Nombre legal: exactamente como aparece en tus documentos de formación, incluyendo “LLC”.
• Línea 2 — Nombre comercial: solo si usarás un nombre distinto (DBA).
• Línea 3 — Ejecutor, fiduciario…: normalmente en blanco para una LLC.
• Líneas 4a–4b y 5a–5b — Dirección postal y física: donde quieres recibir correo del IRS. Puede ser en el extranjero.
• Línea 6 — Condado y estado donde está el lugar principal de negocios.
• Líneas 7a–7b — Responsable (responsible party): la persona física que controla la LLC (tú). En 7b va tu SSN o ITIN; si no tienes y no eres elegible, escribe “foreign” o “N/A” (instrucciones del SS-4). No puede ser un nominado (IRS).
• Línea 8a–8c — ¿Es LLC?: sí; número de miembros; y si se organizó en EE. UU.
• Línea 9a — Tipo de entidad: para una LLC de un solo dueño extranjero que pide el EIN para el Formulario 5472, las instrucciones indican marcar “Other” y escribir “Foreign-owned U.S. disregarded entity” con referencia al Formulario 5472 (instrucciones del SS-4). Una LLC de varios miembros normalmente marca Partnership.
• Línea 10 — Razón: por ejemplo, Started new business (describe el tipo de negocio).
• Línea 11 — Fecha de inicio: la fecha en que iniciaste o adquiriste el negocio en EE. UU.
• Línea 12 — Mes de cierre contable: normalmente diciembre.
• Líneas 13–15 — Empleados: si no tendrás empleados, 0.
• Línea 16–17 — Actividad principal: marca la categoría y describe brevemente.
• Línea 18 — ¿Ya tuvo EIN?: normalmente “No”.
• Tercero designado: solo si autorizas a alguien a recibir el EIN por ti.
• Firma, nombre, cargo, teléfono y fax de respuesta.

Consejos para la llamada al IRS

1. Ten el SS-4 lleno y firmado frente a ti; el agente del IRS lo usará para crear la cuenta.
2. El horario es de la costa Este: en El Paso son dos horas menos; en la Ciudad de México, una o dos horas menos según la temporada (la mayor parte de México ya no cambia de horario y EE. UU. sí).
3. Quien llama debe estar autorizado para recibir el EIN y contestar preguntas del SS-4.
4. Anota el EIN en la esquina superior derecha de tu copia del SS-4. Si el agente lo pide, envía por fax o correo el SS-4 firmado dentro de 24 horas (instrucciones del SS-4).
5. El IRS hablará en inglés; si no te sientes cómodo, considera usar fax.

Errores que retrasan el EIN

• Nombre de la LLC distinto al de los documentos del estado.
• Dejar vacía la línea 7b (escribe “foreign” o “N/A” si aplica).
• Usar a un “nominado” como responsable.
• Solicitar por fax y por teléfono a la vez (puedes terminar con dos EIN).
• No incluir un número de fax de respuesta.

¿Y el ITIN?

El ITIN es un número personal, distinto al EIN de la LLC, y no es necesario para obtener el EIN. Lo necesitas solo si debes presentar una declaración personal en EE. UU. o si alguien te lo exige. Ver ITIN vs. EIN.